计算机二级考试MSOffice实用技巧,记得收藏

时间:2018-12-08 09:20       来源: 未知

  在早期的Word版本中,最常用的一个功能便是“编辑”-“选择性粘贴”-“无格式文本”。从浏览器、其他Word文件或其他地方拷贝文本时,往往只要文本,不想要那些无关的格式(可能包含HTML的奇特字符)。它的键盘序列为Alt+ESU(Enter),如命令序列中带下划线的字符所示。

  

  可能有人注意到Word2007中没有“编辑”菜单,目前“发现的”快捷键方法是Alt后跟HVSU。早期的方法就不是人机工程的杰作,新的方法就更差了。

  有个好消息,感谢Microsoft对早期快捷键的支持,旧的快捷键仍可用,及时没有菜单!这意味着Alt+ESU仍将起作用,更好的消息是,Microsoft认识到用户使用“选择性粘贴”更多,因此单独为它增加了一个特殊的快捷键:Ctrl+Alt+V,因此Ctrl+Alt+VU算是很成功的了。

  然而,最好的消息是,如果原因花30秒录制一个宏,就可将其设为一个键。选择快捷键,我个人爱好Ctrl+Shift+V。默认是“粘贴格格式化文本”,这我从来不用。当然,不一定选择这个,首先,拷贝一些文本到“剪贴板”,这样“粘贴”命令才可用。接下来,右键单击状态栏并确保“宏录制”被选中。现在单击状态栏上的“录制宏”按钮(红点)。在“录制宏”对话框,为宏输入一个名称,比如“粘贴无格式文本”,单击“快捷键”,指定选中的快捷方式,单击“确定”。

  注意:状态栏上的红点现在是蓝色的方框,提示正在录制宏。操作完成后,按Ctrl+Shift+V,敲一次“U”键并按下“Enter”。单击“停止录制”按钮(状态栏上蓝色方框),完成了,按快捷键试试它能否起作用,如果不行,重新再来一次!

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  当你用Word来设计版面、编排报纸时,如果想看看当整个版面填满文字时的版面效果,该怎么办呢?其实在Word中创建一个虚拟文本即可快速实现。

  打开Word XP,输入“=rand(100,10) ”(不包括引号,必须为半角)再回车,看看发生了什么?呵呵,文档中显示的全是:“那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。”(在Word 2000中显示的则是英文“The quick brown fox jumps over the lazy dog.”)。其实这便是Word中一个用来创建虚拟文本的小功能,其公式为:“=Rand(p,s)”,p表示段数,S表示句数。例如你输入“=Rand(10,6)”,回车后Word便自动会在文本中插入了10个段落,每段又由6句“那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。”组成的虚拟文本。

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  在Word中,可以将快捷键应用于新的或已有的样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。),这样在排版时就可以按自己的习惯按快捷键从而提高效率。

  1、在"格式"菜单上,单击"样式和格式"。

  2、请执行下列操作之一:

  将快捷键应用于现有样式

  使用 Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。

  ·在"请选择要应用的格式"框中,单击要添加快捷键的样式。

  ·单击样式旁的下拉箭头,单击"修改"或"修改样式"。

  ·单击"格式",再单击"快捷键"。

  ·单击"请按新快捷键"框,然后按下要指定的快捷键组合。例如,按 Alt+ 所需的键。

  ·查看"目前指定到",以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话,请选择其他组合。

  ·单击"指定",再单击"关闭"。

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  注释 在默认情况下,Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。

  将快捷键应用于新样式

  使用 Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。

  ·在"样式和格式"任务窗格中,单击"新样式"。

  ·使用"新样式"对话框中的选项来定义新样式的名称和格式。

  ·单击"格式",再单击"快捷键"。

  ·单击"请按新快捷键"框,然后按下要指定的快捷键组合。例如,按 Alt+ 所需的键。

  ·查看"目前指定到",以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话,请选择其他组合。

  ·单击"指定",再单击"关闭"。

  注释 在默认情况下,Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。

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